Gestores de Tareas Online y tambien para IPhone

Recientemente estrené IPhone y, tal y como he hecho durante estos años con el Nokia n95, quiero que el móvil sea lo más parecido a un portátil de bolsillo.
Llevo tiempo haciendo pruebas y buscando un gestor de tareas que cumpla una serie de requisitos mínimos:

– Que tenga aplicación en Iphone offline (para poder acceder offline cuando no tengo cobertura y posterior sincronizado)
– Que pueda importar y, sobre todo, exportar en formatos normalizados
– Que sea gratuita o a coste atractivo
– Que sea accesible via web

He probado varias aplicaciones, pero por ahora las más destacadas son “Remember The Milk” y “Toodledo”.

1) Remember The Milk (RTM)
Inconvenientes:
– Dificultad para exportar. Aunque se presentan varias opciones de exportación no he encontrado una sencilla que me lo exporte todo.
– Solo se puede importar a través de email (50 tareas máximo por email)
– Aunque la aplicación para IPhone es gratuita, no se puede usar permanentemente si no tienes una cuenta de pago
– El coste por año resulta caro (17,34 € /año)
– La aplicación para IPhone no me ha gustado mucho, sobre todo porque los títulos de las tareas salen cortados
– No me gusta la forma que tiene para buscar. A veces busco algo que no sé si está en las notas de una tarea completada o no completada y la búsqueda segmenta las dos opciones.

Ventajas:
– Aplicación intuitiva
– Traducida al castellano
– Las tareas completadas nunca se borran

2) Toodledo
Inconvenientes:
– La cuenta gratuita solo guarda las tareas completadas de la semana anterior, con lo que no puedes buscar en tu histórico o hacer un seguimiento
– La cuenta gratuita borra las tareas completadas con mas de 6 meses de antiguedad
– La aplicación para IPhone no es gratuita (curiosamente con esta aplicación se puede acceder a todas las tareas completadas, pero no permite exportar)
– La aplicación web tiene tantas opciones para poder usar que se puede hacer complicada (además no está traducido al castellano). Poco intuitiva
– Coste de opción Pro 10,37€/año y de Pro Plus 20,77€/año (esta ultima mantiene todas las tareas completadas para siempre y te dan 1GB para adjuntar archivos)

Ventajas:
– Facilidad para importar desde otras aplicaciones (con la cuenta gratuita) y también para exportar en formato normalizado (para las cuentas de pago)
– Tiene muchos criterios (quizás demasiados) para clasificar
– La generación de subtareas, proyectos… es muy prometedor

Nota: Recientemente he conocido la existencia de MILPON, una aplicación gratuita en la App Store, para el manejo de offline de las tareas con RTM.

Acerca de Nimoy

Apasionado por la aplicación de las nuevas tecnologías a nuestra actividad diaria con el objetivo de facilitar nuestra eficiencia profesional y personal.

Publicado el 17 enero, 2010 en Iphone. Añade a favoritos el enlace permanente. Comentarios desactivados en Gestores de Tareas Online y tambien para IPhone.

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